Das Kosmetik Lexikon
Von NiSV-Verordnungen bis zur DSGVO: Wir erklären die wichtigsten Fachbegriffe für deinen rechtssicheren und erfolgreichen Studioalltag.
NiSV (Strahlenschutzverordnung)
Die Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung bei der Anwendung am Menschen (NiSV) regelt den Umgang mit Laser-, IPL- und Ultraschallgeräten. Studios müssen einen Fachkundenachweis erbringen und jede Behandlung lückenlos dokumentieren.
Wie epily.de dir dabei hilft:
epily.de bietet dir vollautomatisierte, rechtskonforme NiSV-Dokumentationsformulare. Du sparst dir händisches Ausfüllen und archivierst alles sicher für mögliche Prüfungen durch die Behörden.
Anamnese
Die Anamnese ist die systematische Erfassung der medizinischen Vorgeschichte eines Kunden vor der Behandlung. Hierbei werden Allergien, Medikamenteneinnahmen und Kontraindikationen abgefragt, um Risiken auszuschließen.
Wie epily.de dir dabei hilft:
Mit epily senden deine Kunden den Anamnesebogen bequem vor dem Termin aufs Handy und füllen ihn digital aus. Das spart wertvolle Zeit im Studio.
Einverständniserklärung
Ein rechtliches Dokument, mit dem der Kunde nach einer umfassenden Aufklärung in die kosmetische Behandlung (z.B. Laser, PMU) einwilligt. Es schützt das Studio vor Haftungsansprüchen bei unvorhersehbaren Nebenwirkungen.
Wie epily.de dir dabei hilft:
epily bietet dir rechtlich geprüfte Mustervorlagen, die der Kunde direkt auf dem Tablet mit dem Finger (Sign & Scan) unterschreiben kann. 100% papierlos!
Diodenlaser vs. IPL
Beide Technologien werden zur dauerhaften Haarentfernung genutzt. Während IPL (Intense Pulsed Light) mit einem breiten Lichtspektrum arbeitet, nutzt der Diodenlaser eine gebündelte, einzelne Wellenlänge (oft 808nm), die tiefer in die Haarwurzel eindringt und oft effektiver ist.
Wie epily.de dir dabei hilft:
Egal welches Gerät du nutzt: In epily hinterlegst du deine Geräte einmalig und die Software generiert automatisch das passende Behandlungsprotokoll.
No-Show Rate
Der prozentuale Anteil der Kunden, die einen gebuchten Termin ohne Absage nicht wahrnehmen. No-Shows sind der größte Umsatzkiller für Kosmetikstudios, da die Zeit nicht anderweitig vergeben werden kann.
Wie epily.de dir dabei hilft:
Unsere automatisierten E-Mail- und WhatsApp-Erinnerungen 24 Stunden vor dem Termin senken deine No-Show-Rate nachweislich um bis zu 85%.
DSGVO im Kosmetikstudio
Die Datenschutz-Grundverordnung regelt die sichere Erfassung und Speicherung von sensiblen Kundendaten. In der Kosmetik (z.B. bei der Anamnese) werden Gesundheitsdaten verarbeitet, was besonders hohe Schutzanforderungen mit sich bringt.
Wie epily.de dir dabei hilft:
epily.de wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Deine Kundendaten sind verschlüsselt und absolut DSGVO-konform gesichert.
GoBD & Kassenbuch
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) verpflichten Studios, alle Einnahmen manipulationssicher aufzuzeichnen. Ein digitales Kassenbuch ist dafür unerlässlich.
Wie epily.de dir dabei hilft:
Mit dem integrierten epily-Umsatz-Reporting exportierst du alle Daten GoBD-konform mit einem Klick für deinen Steuerberater.
Patch-Test
Ein Allergietest, der oft 24 bis 48 Stunden vor bestimmten Behandlungen (z.B. Wimpernlifting, Augenbrauen färben) durchgeführt wird, um allergische Reaktionen der Haut auszuschließen.
Wie epily.de dir dabei hilft:
Du kannst den durchgeführten Patch-Test direkt in der digitalen Kundenkartei bei epily vermerken und rechtssicher dokumentieren.
Fitzpatrick-Hauttyp
Eine Klassifikation von Hauttypen (Typ I bis VI), basierend auf der Menge des Melanins und der Reaktion der Haut auf UV-Strahlung. Diese Bestimmung ist essenziell vor Laserbehandlungen, um Verbrennungen zu vermeiden.
Wie epily.de dir dabei hilft:
Im epily Laser-Aufklärungsbogen ist die Abfrage des Hauttyps standardisiert integriert, sodass du bei der Geräteeinstellung keine Fehler machst.
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